Het belang van een werknemershandboek

Een personeelshandboek is essentieel voor uw draagbare sanitaire voorzieningen. Het is een belangrijke bron van informatie over uw bedrijf, beleid en verwachtingen. Bovendien helpt het operators van mobiele toiletten om het beleid consistent toe te passen op het hele personeelsbestand.

Nu het werk begint op te pikken, is dit een goed moment om uw werknemershandboek te herzien of te maken. Als u dit doet, kunt u de juiste toon zetten tijdens het onboardingproces van uw medewerkers , terwijl u uw huidige team toegang geeft tot belangrijke details.

Het doel van een werknemershandboek

Een personeelshandboek is een leidraad voor uw personeel. Het schetst uw voordelen , beleid en processen, zoals salarisadministratie en tijdregistratie. Bovendien wordt uitgelegd hoe teamleden problemen kunnen melden en hulp kunnen krijgen. Het primaire doel is om uw medewerkers een centrale plek te geven om meer te weten te komen over uw bedrijf en verwachtingen.

Voor PRO’s is een handleiding een uitstekende manier om nieuwe medewerkers kennis te laten maken met uw bedrijf en beleid op papier te zetten. Een handboek geeft aan dat u redelijke zorg hebt besteed aan uw werknemers en uw bedrijf kunt helpen tijdens een juridische strijd. Als u een werknemer moet straffen of een verlofverzoek moet afwijzen, is het gemakkelijker om naar uw handleiding te verwijzen als redenering in plaats van het op individuele basis te doen.

Kernsecties van het werknemershandboek

Uw handboek moet verwijzen naar al het werkplekbeleid, inclusief uw verlofbeleid voor situaties met betrekking tot de Family and Medical Leave Act (FMLA), jurydienst, COVID-19, militair verlof, arbeidsongeschiktheid, ziektedagen, ouderschapsverlof en vakantiedagen.

Vergeet bovendien niet uw beleid voor het gebruik van apparatuur en materialen toe te voegen. Kan een werknemer bijvoorbeeld worden ontslagen voor het mee naar huis nemen van verlopen benodigdheden die in de prullenbak lagen? Of uw apparatuur buiten de klok gebruiken? De belangrijkste secties van een personeelshandboek omvatten doorgaans:

• Gedragscode: definieer uw verwachtingen over gedrag, ethiek en aanwezigheid, en let daarbij op de gevolgen als u zich niet aan uw regels houdt.
• Communicatie: Praat over het juiste gebruik van computers, mobiele telefoons en andere apparaten die eigendom zijn van het bedrijf en hoe uw beleid zich uitstrekt tot digitale media.
• Compensatie en voordelen: geef basisinformatie over hoe u werknemers betaalt, beschikbare voordelen en telefoonnummers voor werknemers die meer informatie willen.
• Nieuwe aanwerving en scheiding: leg uit wat werknemers kunnen verwachten tijdens hun dienstverband en uw ontslag- of vrijwillige scheidingsproces.

Tips voor het opstellen van een werknemershandboek

Gebruik geen juridisch jargon, houd het simpel en vermijd al te brede uitspraken. Volgens de Society for Human Resource Management (SHRM) is een zin als “Wees respect voor anderen en het bedrijf” te breed. Zeg in plaats daarvan: “Ongehoorzaam zijn, bedreigend, intimiderend of respectloos zijn of een manager, supervisor, collega, klant of leverancier aanvallen, zal leiden tot discipline.”

Uw handboek moet ook op de hoogte zijn van vereiste federale en staatsrichtlijnen of andere juridische zaken, zoals:

• Een verklaring van gelijke kansen
• Beleid inzake seksuele intimidatie en discriminatie
• Verklaring over de Americans with Disability Act (ADA)
• Drugs- en alcoholbeleid
• Een bevestigingspagina voor een handtekening van een werknemer

Werknemershandboeken: jaarlijks evalueren en regelmatig gebruiken

Uw personeelshandboek is niet alleen voor het personeel. In plaats daarvan zouden PRO’s ernaar moeten verwijzen bij het berispen van medewerkers of het noteren van zaken in personeelsdossiers. Bekijk voor de beste resultaten uw handboek jaarlijks om te controleren of u voldoet aan alle nieuwe staats-, federale of lokale richtlijnen en laat het controleren door een advocaat. Een personeelshandboek hoeft geen honderd pagina’s te zijn, maar het moet de basis bevatten en een ondertekende bevestiging van alle medewerkers bevatten.

Wilt u uw bedrijf in draagbare toiletten naar een hoger niveau tillen? Download onze GRATIS gids: “Uw gids voor het runnen van een mobiel toiletbedrijf.”

Denkt u erover om in de draagbare toiletindustrie te stappen? Download onze GRATIS gids: “Uw gids voor het starten van een mobiel toiletbedrijf.”