Jak je důležité mít příručku pro zaměstnance

Pro vaše přenosné hygienické operace je nezbytná příručka pro zaměstnance. Je to klíčový zdroj informací o vaší společnosti, politikách a očekáváních. Navíc pomáhá provozovatelům přenosných toalet konzistentně uplatňovat zásady napříč pracovní silou.

Protože práce začíná nabírat na obrátkách, nyní je skvělý čas si prohlédnout nebo vytvořit příručku pro zaměstnance. Pokud tak učiníte, pomůže vám to nastavit správný tón během procesu přijímání zaměstnanců a zároveň poskytne vašemu aktuálnímu týmu přístup k důležitým podrobnostem.

Účel příručky pro zaměstnance

Příručka pro zaměstnance je průvodcem pro vaše zaměstnance. Nastiňuje vaše výhody , zásady a procesy, jako jsou mzdy a měření času. Navíc vysvětluje, jak mohou členové týmu hlásit problémy a získat pomoc. Primárním účelem je poskytnout vašim zaměstnancům centrální místo, kde se mohou dozvědět o vaší společnosti a očekáváních.

Pro profesionály je příručka skvělým způsobem, jak představit nové zaměstnance vaší společnosti a dát zásady na papír. Příručka uvádí, že jste svým zaměstnancům věnovali přiměřenou péči a můžete své společnosti pomoci během právní bitvy. Pokud potřebujete potrestat zaměstnance nebo odmítnout žádost o volno, je snazší poukázat na svůj manuál jako zdůvodnění místo toho, abyste to dělali individuálně.

Hlavní oddíly příručky pro zaměstnance

Vaše příručka by měla odkazovat na všechny zásady na pracovišti, včetně zásad dovolené pro situace zahrnující zákon o rodinné a zdravotní dovolené (FMLA), službu poroty, COVID-19, vojenskou dovolenou, invaliditu, dny nemoci, rodičovskou dovolenou a dny dovolené.

Navíc nezapomeňte přidat své zásady používání vybavení a materiálů. Může být například zaměstnanec propuštěn za to, že si domů odnesl prošlé zásoby, které byly v koši? Nebo používáte své vybavení mimo hodiny? Mezi hlavní části příručky pro zaměstnance obvykle patří:

• Kodex chování: Definujte svá očekávání ohledně chování, etiky a docházky a poznamenejte si důsledky za nedodržení vašich pravidel.
• Komunikace: Promluvte si o správném používání počítačů, mobilních telefonů a dalších zařízení vlastněných společností a o tom, jak se vaše zásady rozšiřují na digitální média.
• Kompenzace a výhody: Poskytněte základní informace o tom, jak platíte pracovníkům, dostupné výhody a kontaktní čísla pro zaměstnance, kteří chtějí podrobnosti.
• Nový nábor a oddělení: Vysvětlete, co mohou zaměstnanci očekávat během svého funkčního období a vašeho procesu ukončení nebo dobrovolného oddělení.

Tipy pro přípravu Příručky pro zaměstnance

Nepoužívejte právní žargon, udržujte jej jednoduchý a vyhýbejte se příliš širokým výrokům. Podle Společnosti pro řízení lidských zdrojů (SHRM) je linie jako: „Buďte ohleduplní k ostatním a společnosti“ příliš široká. Místo toho řekněte: “Neposlušnost, vyhrožování, zastrašování, neuctivost nebo útok na manažera, nadřízeného, spolupracovníka, zákazníka nebo prodejce povede k disciplíně.”

Vaše příručka by také měla obsahovat upozornění na požadované federální a státní pokyny nebo jiné právní záležitosti, jako jsou:

• Prohlášení o rovných příležitostech
• Politika sexuálního obtěžování a diskriminace
• Prohlášení o zákonu o Američanech s postižením (ADA)
• Protidrogová a alkoholová politika
• Stránka s potvrzením pro podpis zaměstnance

Příručky pro zaměstnance: Každoročně vyhodnocujte a pravidelně používejte

Vaše příručka pro zaměstnance není jen pro zaměstnance. Místo toho by se na něj měli OZ odvolávat při pokárání zaměstnanců nebo zaznamenávání záležitostí v personálních spisech. Nejlepších výsledků dosáhnete, když si svou příručku jednou ročně prohlédnete, abyste zajistili soulad se všemi novými státními, federálními nebo místními směrnicemi, a nechte ji zkontrolovat právníkem. Příručka pro zaměstnance nemusí mít sto stran, ale měla by pokrýt základy a obsahovat podepsané potvrzení od všech zaměstnanců.

Chcete posunout své podnikání s přenosnými toaletami na DALŠÍ ÚROVNI? Stáhněte si našeho ZDARMA průvodce: “Váš průvodce provozováním podniku s přenosnými toaletami.”

Přemýšlíte o tom, jak se dostat do průmyslu přenosných toalet? Stáhněte si našeho ZDARMA průvodce: “Váš průvodce zahájením podnikání s přenosnými toaletami.”