Belangrijke functies: Yard Manager

Vandaag nemen we een diepe duik in de rol van werfleider. Het maakt deel uit van een nieuwe serie over mobiele toiletten. Werfmanagers nemen de verantwoordelijkheid voor uw werfactiviteiten, van het bijhouden van de inventaris tot het garanderen van veilige praktijken. Hoewel werfleiders fysiek werk verrichten, moeten zij ook beschikken over managementvaardigheden, waaronder communicatie- en organisatievaardigheden.

Kortom, de werfbeheerder houdt toezicht op de meeste activiteiten op uw werf en rapporteert aan de eigenaar. Dit is hoe deze positie uw bedrijf in mobiele toiletten helpt te slagen.

Hoe werfmanagers de operaties ondersteunen

PRO’s kunnen niet overal tegelijk zijn. Werfbeheerders zijn uw tweede paar ogen, die elk personeelslid en elk stuk materiaal dat uw werf binnenkomt in de gaten houden. Ze houden u op de hoogte van de status van reparaties en waarschuwen u wanneer er een probleem is met een zending of goed. Hoewel ze aan u rapporteren, behandelen werfmanagers ook problemen achter de schermen, wat betekent dat ze veel problemen kunnen oplossen zonder uw hulp.

Winkel- en werfmanagers houden toezicht op monteurs en technici en leiden hen op in uw normen en processen. Zij kunnen invallen wanneer u te weinig personeel hebt door de bedrijfswagen te bedienen voor de levering, installatie en het onderhoud van mobiele toiletten en aanhangwagens. De functieomschrijving van uw werfleider kan verschillen, afhankelijk van de omvang van uw bedrijf, de locatie en het bedrijfsmodel. De meeste werfbeheerders hebben echter soortgelijke taken.

Yard Manager: Taken en verantwoordelijkheden

Tuinmanagers klaren de klus ongeacht de weersomstandigheden. Zij zijn degenen tot wie u zich wendt wanneer u wilt weten of het tijd is om nieuwe apparaten te kopen of een reparatie met voorrang moet worden uitgevoerd. Deze functie vereist dat mensen zware voorwerpen kunnen tillen, mechanische ervaring hebben en kunnen leren hoe ze alles in verband met uw mobiele toiletwerkzaamheden moeten repareren. In feite zijn sommige PRO’s van de werfmanagerfunctie overgestapt op het runnen van hun eigen bedrijf.

Veel voorkomende taken zijn:

• Organiseer de inventaris: Volg alles van kleine onderdelen tot grote activa met behulp van inventarissoftware of formulieren.
• Activa onderhouden: Ervoor zorgen dat vrachtwagens, aanhangwagens en mobiele toiletten goed worden onderhouden en gedocumenteerd.
• Reparaties uitvoeren: Problemen met apparatuur oplossen, reparatietaken delegeren.
• Benodigdheden bestellen: Goede relaties onderhouden met leveranciers, voorraad inkopen en ontvangen en prijzen controleren.
• Zorgen voor veiligheid: Voer veiligheidsinspecties uit, erken veilig gedrag en wijs op onveilige handelingen.
• Assisteren bij beslissingen: Rapporten geven over eenheden en voorraden, helpen beslissen wanneer nieuwe uitrusting moet worden gekocht.
• Medewerkers opleiden: Houd toezicht op nieuwe werknemers en help het personeel vaardigheden aan te leren om taken efficiënt en veilig uit te voeren.
• Administratieve taken uitvoeren: Yard managers kunnen toezicht houden op tijdkaarten en prestatiebeoordelingen, inventaris- en activarapporten uitvoeren, en voldoen aan diverse voorschriften.

Belangrijke zachte vaardigheden voor werfmanagers

Als management moeten werfleiders beschikken over zachte vaardigheden om effectief te communiceren en samen te werken met medewerkers, verkopers en soms klanten. Zij moeten meerdere problemen tegelijk oplossen, van het overnemen van een route voor een zieke chauffeur tot het uitzoeken waarom de pompwagen weinig of geen zuigkracht heeft.

Bij het zoeken naar een werfleider worden eisen genoemd als 75 kilo kunnen tillen of mechanische kennis hebben. Het is ook essentieel om mensen met de juiste zachte vaardigheden aan te nemen. Deze zorgen ervoor dat uw werfleider niet alleen pompen kan ombouwen, maar ook teams kan motiveren en de werkzaamheden soepel kan laten verlopen.

Zoek erfbeheerders met vaardigheden als:

• Leiderschapscapaciteit
• Probleemoplossend
• Communicatie
• Actief luisteren
• Beheer van de tijd
• Organisatie

Voeg een werfmanager toe aan uw team

De juiste kandidaat voor de baan vinden of een huidige werknemer bijscholen betekent beginnen met een nauwkeurige functiebeschrijving. Denk na over uw ideale kandidaat en de verantwoordelijkheden die hij/zij van u kan overnemen. Zodra u de rol van een werfleider begrijpt, helpt u werknemers deze vaardigheden te ontwikkelen om de functie over te nemen, of u kunt op jacht gaan naar sollicitanten.

Wilt u uw mobiele-toilettenbedrijf naar het volgende niveau tillen? Download onze GRATIS gids: “Uw gids voor het runnen van een bedrijf in mobiele toiletten.”

Denkt u erover om in de industrie van mobiele toiletten te stappen? Download onze GRATIS gids: “Uw gids voor het starten van een bedrijf in mobiele toiletten.”