Znaczenie posiadania podręcznika dla pracowników

Podręcznik dla pracowników jest niezbędnym elementem przenośnych operacji sanitarnych. To kluczowe źródło informacji o Twojej firmie, zasadach i oczekiwaniach. Co więcej, pomaga operatorom przenośnych toalet konsekwentnie stosować zasady wśród pracowników.

Gdy praca zaczyna się nabierać, teraz jest świetny czas na przejrzenie lub utworzenie podręcznika dla pracowników. Dzięki temu możesz nadać właściwy ton podczas procesu wdrażania pracowników , jednocześnie zapewniając obecnemu zespołowi dostęp do ważnych szczegółów.

Cel podręcznika dla pracowników

Poradnik dla pracowników jest przewodnikiem dla Twojego personelu. Przedstawia korzyści , zasady i procesy, takie jak płace i ewidencja czasu pracy. Ponadto wyjaśnia, w jaki sposób członkowie zespołu mogą zgłaszać problemy i uzyskiwać pomoc. Głównym celem jest zapewnienie pracownikom centralnego miejsca do poznania Twojej firmy i oczekiwań.

Dla profesjonalistów podręcznik to doskonały sposób na wprowadzenie nowych pracowników do firmy i przepisanie zasad na papierze. Podręcznik wskazuje, że zachowałeś należytą ostrożność w stosunku do swoich pracowników i możesz pomóc swojej firmie w walce prawnej. Jeśli musisz zdyscyplinować pracownika lub odrzucić wniosek o urlop, łatwiej jest wskazać swój podręcznik jako uzasadnienie, zamiast robić to indywidualnie.

Główne sekcje podręcznika dla pracowników

Twój podręcznik powinien odnosić się do wszystkich zasad obowiązujących w miejscu pracy, w tym do zasad dotyczących urlopów w sytuacjach związanych z ustawą o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA), ławie przysięgłych, COVID-19, urlopie wojskowym, niepełnosprawności, zwolnieniu chorobowym, urlopie rodzicielskim i urlopie.

Ponadto nie zapomnij dodać polityki użytkowania sprzętu i materiałów. Na przykład, czy pracownik może zostać zwolniony za zabranie do domu przeterminowanych artykułów, które znajdowały się w koszu? Lub używasz swojego sprzętu poza godzinami pracy? Główne sekcje podręcznika pracownika zazwyczaj obejmują:

• Kodeks postępowania: Określ swoje oczekiwania dotyczące zachowania, etyki i obecności, jednocześnie odnotowując konsekwencje nieprzestrzegania swoich zasad.
• Komunikacja: porozmawiaj o prawidłowym korzystaniu z komputerów, telefonów komórkowych i innych urządzeń należących do firmy oraz o tym, jak Twoje zasady dotyczą mediów cyfrowych.
• Wynagrodzenie i świadczenia: Podaj podstawowe informacje o tym, jak płacisz pracownikom, dostępne świadczenia i numery kontaktowe pracowników, którzy chcą uzyskać szczegółowe informacje.
• Nowe zatrudnienie i separacja: wyjaśnij, czego pracownicy mogą się spodziewać w trakcie ich kadencji oraz w procesie wypowiedzenia lub dobrowolnej separacji.

Wskazówki dotyczące przygotowania podręcznika dla pracowników

Nie używaj prawniczego żargonu, zachowaj prostotę i unikaj zbyt ogólnych stwierdzeń. Według Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM) linia typu „Okazuj szacunek innym i firmie” jest zbyt szeroka. Zamiast tego powiedz: „Bycie niesubordynowanym, grożenie, zastraszanie, brak szacunku lub atakowanie kierownika, przełożonego, współpracownika, klienta lub dostawcę spowoduje nałożenie dyscypliny”.

W podręczniku należy również zawiadomić o wymaganych federalnych i stanowych wytycznych lub innych kwestiach prawnych, takich jak:

• Oświadczenie o równych szansach
• Zasady dotyczące molestowania seksualnego i dyskryminacji
• Oświadczenie w sprawie ustawy o Amerykanach z niepełnosprawnością (ADA)
• Polityka narkotykowa i alkoholowa
• Strona z potwierdzeniem podpisu pracownika

Podręczniki dla pracowników: oceniaj co roku i używaj regularnie

Twój podręcznik dla pracowników jest przeznaczony nie tylko dla personelu. Zamiast tego PRO powinni odwoływać się do niego podczas upominania pracowników lub odnotowywania spraw w aktach osobowych. Aby uzyskać najlepsze wyniki, przeglądaj podręcznik co roku, aby zapewnić zgodność z wszelkimi nowymi wytycznymi stanowymi, federalnymi lub lokalnymi, i zlecaj sprawdzenie prawnikowi. Podręcznik pracownika nie musi mieć stu stron, ale powinien obejmować podstawy i zawierać podpisane potwierdzenie od wszystkich pracowników.

Chcesz przenieść swoją firmę z przenośnymi toaletami na WYŻSZY POZIOM? Pobierz nasz BEZPŁATNY przewodnik: „Twój przewodnik po prowadzeniu firmy z przenośnymi toaletami”.

Myślisz o wejściu do branży przenośnych toalet? Pobierz nasz BEZPŁATNY przewodnik: „Twój przewodnik po rozpoczęciu działalności w zakresie przenośnych toalet”.