A importância de ter um manual do funcionário

Um manual do funcionário é essencial para suas operações de saneamento portátil. É uma fonte importante de informações sobre sua empresa, políticas e expectativas. Além disso, ajuda os operadores de banheiros portáteis a aplicar políticas de forma consistente em toda a força de trabalho.

À medida que o trabalho começa a aumentar, agora é um ótimo momento para revisar ou criar seu manual do funcionário. Isso ajuda você a definir o tom certo durante o processo de integração de funcionários , ao mesmo tempo em que fornece à sua equipe atual acesso a detalhes importantes.

O objetivo de um manual do funcionário

Um manual do funcionário é um guia para sua equipe. Ele descreve seus benefícios , políticas e processos, como folha de pagamento e cronometragem. Além disso, explica como os membros da equipe podem relatar problemas e obter assistência. O objetivo principal é dar aos seus funcionários um local central para aprender sobre sua empresa e expectativas.

Para os PROs, um manual é uma excelente maneira de apresentar novos funcionários à sua empresa e colocar as políticas no papel. Um manual indica que você teve um cuidado razoável com seus funcionários e pode ajudar sua empresa durante uma batalha legal. Se você precisar disciplinar um funcionário ou recusar um pedido de folga, é mais fácil apontar para o seu manual como raciocínio em vez de fazê-lo individualmente.

Seções principais do manual do funcionário

Seu manual deve se referir a todas as políticas do local de trabalho, incluindo sua política de licença para situações envolvendo a Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA), serviço de júri, COVID-19, licença militar, invalidez, licença médica, licença parental e dias de férias.

Além disso, não se esqueça de adicionar sua política de uso de equipamentos e materiais. Por exemplo, um funcionário pode ser demitido por levar para casa suprimentos vencidos que estavam no lixo? Ou usando seu equipamento fora do relógio? As principais seções de um manual do funcionário geralmente incluem:

• Código de conduta: defina suas expectativas sobre comportamento, ética e assiduidade, observando as consequências do descumprimento de suas regras.
• Comunicações: Fale sobre o uso adequado de computadores, telefones celulares e outros dispositivos de propriedade da empresa e como suas políticas se estendem à mídia digital.
• Remuneração e benefícios: forneça informações básicas sobre como você paga os trabalhadores, os benefícios disponíveis e os números de contato dos funcionários que desejam detalhes.
• Nova contratação e separação: Explique o que os funcionários podem esperar durante seu mandato e seu processo de rescisão ou separação voluntária.

Dicas para preparar um manual do funcionário

Não use jargão jurídico, mantenha-o simples e evite declarações excessivamente amplas. De acordo com a Society for Human Resource Management (SHRM) , uma linha como “Seja respeitoso com os outros e com a empresa” é muito ampla. Em vez disso, diga: “Ser insubordinado, ameaçador, intimidar ou desrespeitar ou agredir um gerente, supervisor, colega de trabalho, cliente ou fornecedor resultará em disciplina”.

Seu manual também deve informar as diretrizes federais e estaduais exigidas ou outras questões legais, como:

• Uma declaração de igualdade de oportunidades
• Políticas de assédio sexual e discriminação
• Declaração sobre o Americans with Disability Act (ADA)
• Política de drogas e álcool
• Uma página de reconhecimento para uma assinatura de funcionário

Manuais do funcionário: avalie anualmente e use regularmente

Seu manual do funcionário não é apenas para a equipe. Em vez disso, os PROs devem se referir a ele ao repreender funcionários ou anotar assuntos em arquivos pessoais. Para obter melhores resultados, revise seu manual anualmente para garantir a conformidade com quaisquer novas diretrizes estaduais, federais ou locais e solicite a verificação por um advogado. Um manual do funcionário não precisa ter cem páginas, mas deve abranger o básico e incluir um reconhecimento assinado por todos os funcionários.

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