L’importance d’avoir un manuel de l’employé

Un manuel de l’employé est essentiel à vos opérations d’assainissement portable. C’est une source essentielle d’informations sur votre entreprise, vos politiques et vos attentes. De plus, il aide les opérateurs de toilettes portables à appliquer des politiques de manière cohérente à l’ensemble de la main-d’œuvre.

Alors que le travail commence à reprendre, c’est le moment idéal pour réviser ou créer votre manuel de l’employé. Cela vous aide à donner le bon ton lors du processus d’intégration de vos employés tout en donnant à votre équipe actuelle l’accès à des détails importants.

Le but d’un manuel de l’employé

Un manuel de l’employé est un guide pour votre personnel. Il décrit vos avantages , vos politiques et vos processus, tels que la paie et la comptabilisation du temps. De plus, il explique comment les membres de l’équipe peuvent signaler des problèmes et obtenir de l’aide. L’objectif principal est de donner à vos employés un point central pour en savoir plus sur votre entreprise et vos attentes.

Pour les PRO, un manuel est un excellent moyen de présenter le nouveau personnel à votre entreprise et de mettre les politiques sur papier. Un manuel indique que vous avez exercé une diligence raisonnable envers vos employés et peut aider votre entreprise lors d’une bataille juridique. Si vous devez discipliner un employé ou refuser une demande de congé, il est plus facile de pointer vers votre manuel comme raisonnement au lieu de le faire sur une base individuelle.

Sections principales du manuel de l’employé

Votre manuel doit faire référence à toutes les politiques du lieu de travail, y compris votre politique de congé pour les situations impliquant la loi sur le congé familial et médical (FMLA), le service de jury, le COVID-19, le congé militaire, l’invalidité, les congés de maladie, le congé parental et les jours de vacances.

De plus, n’oubliez pas d’ajouter votre politique d’utilisation de l’équipement et des matériaux. Par exemple, un employé peut-il être licencié pour avoir ramené à la maison des fournitures périmées qui étaient à la poubelle ? Ou utiliser votre équipement en dehors de l’horloge ? Les principales sections d’un manuel de l’employé comprennent généralement :

• Code de conduite : Définissez vos attentes en matière de comportement, d’éthique et d’assiduité tout en notant les conséquences en cas de non-respect de vos règles.
• Communications : Parlez de l’utilisation appropriée des ordinateurs, téléphones portables et autres appareils appartenant à l’entreprise et de la façon dont vos politiques s’étendent aux médias numériques.
• Rémunération et avantages : fournissez des informations de base sur la façon dont vous rémunérez les travailleurs, les avantages disponibles et les numéros de téléphone des employés souhaitant obtenir des informations.
• Nouvelle embauche et départ : Expliquez à quoi les employés peuvent s’attendre pendant leur mandat et votre processus de licenciement ou de départ volontaire.

Conseils pour préparer un manuel de l’employé

N’utilisez pas de jargon juridique, restez simple et évitez les déclarations trop générales. Selon la Société pour la gestion des ressources humaines (SHRM) , une phrase comme « Soyez respectueux envers les autres et l’entreprise » est trop vague. Au lieu de cela, dites : « Être insubordonné, menaçant, intimidant, irrespectueux ou agressant un responsable, un superviseur, un collègue, un client ou un fournisseur entraînera des mesures disciplinaires. »

Votre manuel doit également indiquer les directives fédérales et étatiques requises ou d’autres questions juridiques, telles que :

• Une déclaration d’égalité des chances
• Politiques sur le harcèlement sexuel et la discrimination
• Déclaration sur l’Americans with Disability Act (ADA)
• Politique sur la drogue et l’alcool
• Une page d’accusé de réception pour la signature d’un employé

Manuels de l’employé : Évaluer annuellement et utiliser régulièrement

Votre manuel de l’employé n’est pas seulement pour le personnel. Au lieu de cela, les PRO doivent s’y référer lorsqu’ils réprimandent des employés ou notent des éléments dans les dossiers du personnel. Pour de meilleurs résultats, révisez votre manuel chaque année pour vous assurer de la conformité à toute nouvelle directive nationale, fédérale ou locale et faites-le vérifier par un avocat. Un manuel de l’employé n’a pas besoin d’être une centaine de pages, mais il doit couvrir les bases et inclure une reconnaissance signée de tout le personnel.

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