Die Bedeutung eines Mitarbeiterhandbuchs

Ein Mitarbeiterhandbuch ist für Ihre tragbaren Sanitäranlagen unerlässlich. Es ist eine wichtige Informationsquelle über Ihr Unternehmen, Ihre Richtlinien und Erwartungen. Darüber hinaus hilft es den Betreibern mobiler Toiletten, Richtlinien konsistent in der gesamten Belegschaft anzuwenden.

Wenn die Arbeit an Fahrt gewinnt, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um Ihr Mitarbeiterhandbuch zu überprüfen oder zu erstellen. Auf diese Weise können Sie während des Onboarding-Prozesses Ihrer Mitarbeiter den richtigen Ton angeben und gleichzeitig Ihrem aktuellen Team Zugriff auf wichtige Details gewähren.

Der Zweck eines Mitarbeiterhandbuchs

Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein Leitfaden für Ihre Mitarbeiter. Es beschreibt Ihre Leistungen , Richtlinien und Prozesse, wie z. B. Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung. Außerdem wird erklärt, wie Teammitglieder Probleme melden und Hilfe erhalten können. Der Hauptzweck besteht darin, Ihren Mitarbeitern einen zentralen Ort zu bieten, an dem sie sich über Ihr Unternehmen und Ihre Erwartungen informieren können.

Für PROs ist ein Handbuch eine hervorragende Möglichkeit, neue Mitarbeiter in Ihr Unternehmen einzuführen und Richtlinien zu Papier zu bringen. Ein Handbuch weist darauf hin, dass Sie gegenüber Ihren Mitarbeitern angemessene Sorgfalt walten lassen, und kann Ihrem Unternehmen in einem Rechtsstreit helfen. Wenn Sie einen Mitarbeiter disziplinieren oder einen Urlaubsantrag ablehnen müssen, ist es einfacher, auf Ihr Handbuch als Begründung zu verweisen, als dies auf individueller Basis zu tun.

Kernabschnitte des Mitarbeiterhandbuchs

Ihr Handbuch sollte sich auf alle Arbeitsplatzrichtlinien beziehen, einschließlich Ihrer Urlaubsrichtlinie für Situationen im Zusammenhang mit dem Family and Medical Leave Act (FMLA), Geschworenendienst, COVID-19, Militärurlaub, Behinderung, Krankheitstagen, Elternurlaub und Urlaubstagen.

Vergessen Sie außerdem nicht, Ihre Richtlinie zur Verwendung von Ausrüstung und Materialien hinzuzufügen. Kann beispielsweise ein Mitarbeiter entlassen werden, weil er abgelaufene Vorräte mit nach Hause genommen hat, die im Müll waren? Oder nutzen Sie Ihre Geräte rund um die Uhr? Die Hauptabschnitte eines Mitarbeiterhandbuchs umfassen typischerweise:

• Verhaltenskodex: Definieren Sie Ihre Erwartungen in Bezug auf Verhalten, Ethik und Anwesenheit, und notieren Sie die Konsequenzen für die Nichteinhaltung Ihrer Regeln.
• Kommunikation: Sprechen Sie über die ordnungsgemäße Verwendung von unternehmenseigenen Computern, Mobiltelefonen und anderen Geräten und darüber, wie sich Ihre Richtlinien auf digitale Medien erstrecken.
• Vergütung und Zusatzleistungen: Geben Sie grundlegende Informationen darüber an, wie Sie Arbeitnehmer bezahlen, verfügbare Zusatzleistungen und Kontaktnummern für Mitarbeiter, die Einzelheiten wünschen.
• Neueinstellung und Trennung: Erklären Sie, was Mitarbeiter während ihrer Amtszeit und Ihres Kündigungs- oder freiwilligen Trennungsprozesses erwarten können.

Tipps zur Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs

Verwenden Sie keinen juristischen Fachjargon, halten Sie es einfach und vermeiden Sie allzu breite Aussagen. Laut der Society for Human Resource Management (SHRM) ist eine Linie wie „Respektvoll gegenüber anderen und dem Unternehmen“ zu weit gefasst. Sagen Sie stattdessen: „Aufsässigkeit, Bedrohung, Einschüchterung oder Respektlosigkeit oder Angriffe auf einen Manager, Vorgesetzten, Kollegen, Kunden oder Lieferanten führen zu Disziplinarmaßnahmen.“

Ihr Handbuch sollte auch auf erforderliche Bundes- und Landesrichtlinien oder andere rechtliche Angelegenheiten hinweisen, wie zum Beispiel:

• Ein Statement zur Chancengleichheit
• Richtlinien zu sexueller Belästigung und Diskriminierung
• Erklärung zum Americans with Disability Act (ADA)
• Drogen- und Alkoholpolitik
• Eine Bestätigungsseite für eine Mitarbeiterunterschrift

Mitarbeiterhandbücher: Jährlich bewerten und regelmäßig verwenden

Ihr Mitarbeiterhandbuch ist nicht nur für Mitarbeiter. Stattdessen sollten sich PROs darauf beziehen, wenn sie Mitarbeiter rügen oder Angelegenheiten in Personalakten vermerken. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, überprüfen Sie Ihr Handbuch jährlich, um die Einhaltung aller neuen staatlichen, bundesstaatlichen oder lokalen Richtlinien sicherzustellen, und lassen Sie es von einem Anwalt überprüfen. Ein Mitarbeiterhandbuch muss nicht hundert Seiten lang sein, aber es sollte die Grundlagen abdecken und eine unterschriebene Bestätigung aller Mitarbeiter enthalten.

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