La importancia de tener un manual del empleado

Un manual del empleado es esencial para sus operaciones de saneamiento portátil. Es una fuente clave de información sobre su empresa, políticas y expectativas. Además, ayuda a los operadores de baños portátiles a aplicar políticas de manera consistente en toda la fuerza laboral.

A medida que el trabajo comienza a aumentar, ahora es un buen momento para revisar o crear su manual del empleado. Hacerlo lo ayuda a establecer el tono correcto durante el proceso de incorporación de su empleado mientras le brinda a su equipo actual acceso a detalles importantes.

El Propósito de un Manual del Empleado

Un manual del empleado es una guía para su personal. Describe sus beneficios , políticas y procesos, como la nómina y el control de horas. Además, explica cómo los miembros del equipo pueden informar problemas y obtener ayuda. El objetivo principal es brindar a sus empleados un lugar central para aprender acerca de su empresa y sus expectativas.

Para los PRO, un manual es una excelente manera de presentar personal nuevo a su empresa y poner las políticas por escrito. Un manual indica que ha tenido un cuidado razonable con sus empleados y puede ayudar a su empresa durante una batalla legal. Si necesita disciplinar a un empleado o rechazar una solicitud de tiempo libre, es más fácil señalar su manual como razonamiento en lugar de hacerlo individualmente.

Secciones principales del manual del empleado

Su manual debe hacer referencia a todas las políticas del lugar de trabajo, incluida su política de licencia para situaciones relacionadas con la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), servicio de jurado, COVID-19, licencia militar, discapacidad, días de enfermedad, licencia parental y días de vacaciones.

Además, no olvides agregar tu política de uso de equipos y materiales. Por ejemplo, ¿se puede despedir a un empleado por llevarse a casa suministros vencidos que estaban en la basura? ¿O usar su equipo fuera del horario de trabajo? Las secciones principales de un manual del empleado generalmente incluyen:

• Código de conducta: defina sus expectativas sobre el comportamiento, la ética y la asistencia al tiempo que observa las consecuencias por no cumplir con sus reglas.
• Comunicaciones: hable sobre el uso adecuado de las computadoras, teléfonos celulares y otros dispositivos propiedad de la empresa y cómo sus políticas se extienden a los medios digitales.
• Compensación y beneficios: proporcione información básica sobre cómo paga a los trabajadores, los beneficios disponibles y los números de contacto de los empleados que desean obtener detalles.
• Nueva contratación y separación: Explique lo que los empleados pueden esperar durante su mandato y su proceso de terminación o separación voluntaria.

Consejos para preparar un manual del empleado

No use jerga legal, manténgala simple y evite declaraciones demasiado amplias. Según la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) , una frase como «Sé respetuoso con los demás y con la empresa» es demasiado amplia. En su lugar, diga: «Ser insubordinado, amenazante, intimidante, irrespetuoso o agredir a un gerente, supervisor, compañero de trabajo, cliente o proveedor resultará en medidas disciplinarias».

Su manual también debe dar aviso de las pautas federales y estatales requeridas u otros asuntos legales, tales como:

• Una declaración de igualdad de oportunidades
• Políticas de discriminación y acoso sexual
• Declaración sobre la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA)
• Política de drogas y alcohol
• Una página de reconocimiento para la firma de un empleado

Manuales del empleado: evaluar anualmente y usar con regularidad

Su manual del empleado no es solo para el personal. En cambio, los PRO deben referirse a él cuando reprendan a los empleados o anoten asuntos en los archivos de personal. Para obtener los mejores resultados, revise su manual anualmente para garantizar el cumplimiento de las nuevas pautas estatales, federales o locales y haga que un abogado lo revise. Un manual del empleado no necesita tener cien páginas, pero debe cubrir los conceptos básicos e incluir un reconocimiento firmado por todo el personal.

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