L’importanza di avere un manuale per i dipendenti

Un manuale per i dipendenti è essenziale per le operazioni di igiene portatile. È una fonte fondamentale di informazioni sulla tua azienda, sulle politiche e sulle aspettative. Inoltre, aiuta gli operatori dei bagni mobili ad applicare le politiche in modo coerente a tutta la forza lavoro.

Quando il lavoro inizia a riprendere, ora è un ottimo momento per rivedere o creare il manuale del tuo dipendente. In questo modo puoi impostare il tono giusto durante il processo di inserimento dei dipendenti , dando al tuo attuale team l’accesso a dettagli importanti.

Lo scopo di un manuale del dipendente

Un manuale per i dipendenti è una guida per il tuo personale. Delinea i vantaggi , le politiche e i processi, come le buste paga e il cronometraggio. Inoltre, spiega come i membri del team possono segnalare problemi e ottenere assistenza. Lo scopo principale è dare ai tuoi dipendenti un punto centrale per conoscere la tua azienda e le tue aspettative.

Per i PRO, un manuale è un modo eccellente per introdurre nuovo personale nella tua azienda e mettere su carta le politiche. Un manuale indica che hai prestato ragionevole attenzione ai tuoi dipendenti e potresti aiutare la tua azienda durante una battaglia legale. Se devi disciplinare un dipendente o rifiutare una richiesta di permesso, è più facile indicare il tuo manuale come ragionamento invece di farlo su base individuale.

Sezioni del manuale per i dipendenti principali

Il manuale deve fare riferimento a tutte le politiche sul posto di lavoro, inclusa la politica sui congedi per situazioni che coinvolgono il Family and Medical Leave Act (FMLA), servizio di giuria, COVID-19, congedo militare, disabilità, giorni di malattia, congedo parentale e giorni di ferie.

Inoltre, non dimenticare di aggiungere la tua politica di utilizzo delle attrezzature e dei materiali. Ad esempio, un dipendente può essere licenziato per aver portato a casa forniture scadute che erano nella spazzatura? O usi la tua attrezzatura fuori orario? Le sezioni principali di un manuale del dipendente in genere includono:

• Codice di condotta: definisci le tue aspettative in merito a comportamento, etica e frequenza, annotando le conseguenze del mancato rispetto delle regole.
• Comunicazioni: parla dell’uso corretto di computer, telefoni cellulari e altri dispositivi di proprietà dell’azienda e di come le tue politiche si estendono ai media digitali.
• Compensazione e vantaggi: fornisce informazioni di base su come si pagano i lavoratori, i vantaggi disponibili e i numeri di contatto per i dipendenti che desiderano dettagli.
• Nuova assunzione e separazione: spiega cosa possono aspettarsi i dipendenti durante il loro incarico e il tuo processo di licenziamento o separazione volontaria.

Suggerimenti per la preparazione di un manuale per i dipendenti

Non usare il gergo legale, mantienilo semplice ed evita affermazioni eccessivamente ampie. Secondo la Society for Human Resource Management (SHRM) , una frase come “Sii rispettoso verso gli altri e l’azienda” è troppo ampia. Invece, dì: “Essere insubordinati, minacciosi, intimidatori o irrispettosi o aggredire un manager, supervisore, collega, cliente o fornitore risulterà in disciplina”.

Il tuo manuale dovrebbe anche notificare le linee guida federali e statali richieste o altre questioni legali, come ad esempio:

• Una dichiarazione di pari opportunità
• Politiche di molestie e discriminazioni sessuali
• Dichiarazione sull’Americans with Disability Act (ADA)
• Politica sulla droga e l’alcol
• Una pagina di riconoscimento per la firma di un dipendente

Manuali dei dipendenti: valutare annualmente e utilizzare regolarmente

Il tuo manuale del dipendente non è solo per il personale. Invece, i PRO dovrebbero farvi riferimento quando rimproverano i dipendenti o annotano questioni nei fascicoli del personale. Per ottenere i migliori risultati, rivedi il tuo manuale ogni anno per assicurarti la conformità a qualsiasi nuova linea guida statale, federale o locale e fallo controllare da un avvocato. Un manuale del dipendente non deve necessariamente essere di cento pagine, ma dovrebbe coprire le nozioni di base e includere un riconoscimento firmato da tutto il personale.

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