Gestion de votre inventaire : conseils pour réussir

Les opérateurs de toilettes portables s’appuient sur des inventaires précis pour prendre des décisions concernant les achats de pièces et d’équipements. Ces informations vous aident à hiérarchiser les tâches de maintenance et à répondre aux clients qui souhaitent louer.

Cependant, les longs délais et les déficits d’approvisionnement rendent la gestion de votre inventaire beaucoup plus difficile. Cela s’ajoute au défi des pénuries de main-d’œuvre persistantes qui ont eu un impact sur les ORP à travers le pays.

Les meilleures pratiques d’inventaire typiques incluent l’utilisation d’un logiciel pour automatiser les rappels d’achat et le déploiement de capteurs pour suivre les actifs sur le terrain. Mais vous pouvez prendre d’autres mesures pour améliorer la visibilité de l’inventaire. Utilisez les conseils et tactiques suivants pour relever les défis d’inventaire d’aujourd’hui.

Obtenez une visibilité de l’inventaire en temps réel

Savoir quel inventaire vous avez dans la cour, l’atelier et le terrain est essentiel pour l’assurance, la planification de la maintenance et une excellente expérience client. Bien que vous puissiez utiliser des listes de contrôle des stocks ou des étiquettes d’identification par radiofréquence (RFID) pour noter les emplacements, ce n’est pas une méthode infaillible.

Les erreurs de saisie manuelle des données peuvent entraîner une surestimation ou une sous-estimation de l’inventaire. De plus, les unités peuvent être dans divers états de réparation. Ces détails sont essentiels lorsqu’un client appelle pour avoir besoin d’une unité.

De nombreux PRO se sont tournés vers des logiciels basés sur le cloud pour obtenir une visibilité en temps réel, car c’est l’un des meilleurs moyens de suivre l’inventaire . Ces outils sont livrés avec des applications mobiles, afin que vous et votre équipe puissiez voir les niveaux de stock et les emplacements des actifs de n’importe où et sur n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet.

Donner la priorité à la gestion des petites pièces

Il y a quelques années, obtenir une nouvelle pièce ou des toilettes était simplement une question de passer la commande. Aujourd’hui, les délais d’obtention des unités sont plus longs, en partie à cause des pénuries de plastique et de la hausse des coûts de fabrication du plastique .

Par conséquent, la gestion réussie de votre inventaire implique désormais d’avoir toujours les pièces pour réparer vos actifs à portée de main et éventuellement de garder les unités sur le terrain plus longtemps qu’auparavant. Si vous n’avez pas encore suivi de petites pièces pour différents modèles de toilettes et d’éviers, c’est le moment de le faire.

Bien que vous ne souhaitiez pas surstocker des pièces coûteuses à des fins limitées, vous devriez effectuer des évaluations fréquentes de l’équipement pour prévoir quand vous devrez remplacer des pièces plus grandes et commander en conséquence.

Prévoir les réparations et les besoins de remplacement des actifs

Alors, comment savoir quand ajouter de nouvelles toilettes à votre inventaire et quand les réparer ? Encore une fois, votre logiciel d’inventaire peut fournir des informations. De nombreux outils prennent en charge des calendriers de maintenance automatisés basés sur le temps ou l’utilisation.

De plus, les PRO peuvent créer des rapports en filtrant les actifs en fonction de leur âge, de leur utilisation ou de leur état de réparation. Cela vous donne un aperçu général de l’âge de votre équipement, du nombre de réparations nécessaires, de l’historique de maintenance et des quantités d’utilisation.

En saisissant le cycle de vie moyen de vos actifs, vous pouvez tirer des informations de vos données pour prédire quand vous devrez acheter de nouvelles toilettes ou de nouveaux équipements ou vérifier si vous les entretenez à la bonne fréquence.

Utilisez les meilleures pratiques pour gérer votre inventaire

La gestion des stocks est difficile face aux perturbations de l’approvisionnement, de la logistique et de la fabrication. Ces instances nécessitent que les PRO surveillent de près les stocks et les actifs existants pour s’assurer que vous commandez l’inventaire à temps.

En utilisant un système de gestion des stocks et en faisant preuve de diligence pour garder les petites pièces en stock, vous pouvez surmonter les obstacles actuels et garantir que vous disposez de tout le nécessaire pour gérer votre entreprise et servir vos clients.

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