Administrar su inventario: consejos para el éxito

Los operadores de baños portátiles confían en recuentos de inventario precisos para tomar decisiones sobre la compra de piezas y equipos. Esta información lo ayuda a priorizar las tareas de mantenimiento y responder a los clientes que desean alquilar.

Sin embargo, los largos plazos de entrega y los déficits de suministro hacen que la gestión de su inventario sea mucho más desafiante. Esto se suma al desafío de la continua escasez de mano de obra que ha afectado a las PRO en todo el país.

Las mejores prácticas típicas de inventario incluyen el uso de software para automatizar los recordatorios de compra y la implementación de sensores para rastrear activos en el campo. Pero hay otros pasos que puede tomar para mejorar la visibilidad del inventario. Use los siguientes consejos y tácticas para navegar los desafíos de inventario de hoy.

Logre visibilidad de inventario en tiempo real

Saber qué inventario tiene en el patio, el taller y el campo es vital para el seguro, la planificación del mantenimiento y la excelente experiencia del cliente. Si bien puede usar listas de verificación de existencias o etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID) para anotar ubicaciones, no es un método a prueba de fallas.

Los errores de entrada manual de datos pueden resultar en un conteo excesivo o insuficiente del inventario. Además, las unidades pueden estar en varios estados de reparación. Estos detalles son esenciales cuando llama un cliente que necesita una unidad.

Muchos PRO han recurrido al software basado en la nube para obtener visibilidad en tiempo real, ya que es una de las mejores formas de realizar un seguimiento del inventario . Estas herramientas vienen con aplicaciones móviles, para que usted y su equipo puedan ver los niveles de existencias y las ubicaciones de los activos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Priorizar la gestión de piezas pequeñas

Hace unos años, conseguir una pieza o un inodoro nuevo era simplemente cuestión de realizar el pedido. Hoy en día, hay un mayor retraso en la obtención de unidades, en parte debido a la escasez de plástico y al aumento de los costos en la fabricación de plástico .

Por lo tanto, administrar su inventario con éxito ahora incluye tener siempre a mano las piezas para reparar sus activos y posiblemente mantener las unidades en el campo por más tiempo del que hubiera tenido anteriormente. Si no ha rastreado anteriormente piezas pequeñas para diferentes modelos de inodoros y lavabos, ahora es el momento de hacerlo.

Si bien no desea tener un exceso de existencias de piezas costosas con propósitos limitados, debe realizar evaluaciones frecuentes del equipo para predecir cuándo necesitará reemplazar las piezas más grandes y hacer el pedido correspondiente.

Predecir las necesidades de reparación y reemplazo de activos

Entonces, ¿cómo sabe cuándo agregar nuevos inodoros a su inventario y cuándo repararlos? Una vez más, su software de inventario puede proporcionar información. Muchas herramientas admiten programas de mantenimiento automatizados que se basan en el tiempo o el uso.

Además, los PRO pueden crear informes mediante el filtrado de activos según su antigüedad, uso o estado de reparación. Esto le brinda una descripción general de la antigüedad de su equipo, cuántos necesitan reparaciones, el historial de mantenimiento anterior y las cantidades de uso.

Al ingresar el ciclo de vida promedio de sus activos, puede obtener información de sus datos para predecir cuándo necesitará comprar inodoros o equipos nuevos o verificar si lo está manteniendo con la frecuencia correcta.

Use las mejores prácticas para administrar su inventario

La gestión de inventario es difícil cuando se enfrenta a interrupciones en el suministro, la logística y la fabricación. Estas instancias requieren que los PRO supervisen de cerca las existencias y los activos existentes para garantizar que ordene el inventario a tiempo.

Mediante el uso de un sistema de gestión de inventario y siendo diligente en el mantenimiento de piezas pequeñas en stock, puede superar los obstáculos actuales y garantizar que tiene todo lo necesario para administrar su negocio y servir a sus clientes.

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