Verwaltung Ihres Inventars: Tipps für den Erfolg

Betreiber mobiler Toiletten verlassen sich auf genaue Bestandszählungen, um Entscheidungen über den Kauf von Teilen und Ausrüstung zu treffen. Diese Informationen helfen Ihnen, Wartungsaufgaben zu priorisieren und auf Mietanfragen von Kunden zu reagieren.

Lange Vorlaufzeiten und Lieferengpässe erschweren jedoch die Bestandsverwaltung erheblich. Hinzu kommt die Herausforderung des anhaltenden Arbeitskräftemangels, der sich auf PROs im ganzen Land ausgewirkt hat.

Zu den typischen Best Practices für die Inventarisierung gehören die Verwendung von Software zur Automatisierung von Kauferinnerungen und der Einsatz von Sensoren zur Verfolgung von Assets im Außendienst. Es gibt jedoch noch andere Schritte, die Sie unternehmen können, um die Bestandstransparenz zu verbessern. Verwenden Sie die folgenden Tipps und Taktiken, um die heutigen Bestandsherausforderungen zu meistern.

Erzielen Sie Bestandstransparenz in Echtzeit

Zu wissen, welchen Bestand Sie auf dem Hof, in der Werkstatt und im Außendienst haben, ist für Versicherungen, Wartungsplanung und hervorragende Kundenerlebnisse von entscheidender Bedeutung. Sie können zwar Bestandschecklisten oder RFID-Tags (Radio Frequency Identification) verwenden, um Standorte zu notieren, dies ist jedoch keine ausfallsichere Methode.

Fehler bei der manuellen Dateneingabe können zu einer Über- oder Unterzählung des Inventars führen. Darüber hinaus können sich Einheiten in verschiedenen Reparaturzuständen befinden. Diese Details sind wichtig, wenn ein Kunde anruft und eine Einheit benötigt.

Viele PROs haben sich Cloud-basierter Software zugewandt, um Echtzeit-Transparenz zu erhalten, da dies eine der besten Möglichkeiten zur Bestandsverfolgung ist . Diese Tools werden mit mobilen Anwendungen geliefert, sodass Sie und Ihr Team Lagerbestände und Anlagenstandorte von überall und auf jedem Gerät mit Internetverbindung anzeigen können.

Priorisieren Sie das Kleinteilemanagement

Vor einigen Jahren war die Beschaffung eines neuen Teils oder einer neuen Toilette einfach eine Frage der Bestellung. Heute gibt es eine längere Verzögerung bei der Beschaffung von Einheiten, teilweise aufgrund von Kunststoffknappheit und steigenden Kosten in der Kunststoffherstellung .

Zu einer erfolgreichen Verwaltung Ihres Inventars gehört daher jetzt, dass Sie immer die Teile zur Reparatur Ihrer Anlagen zur Hand haben und die Einheiten möglicherweise länger im Einsatz bleiben, als Sie es früher getan hätten. Wenn Sie bisher noch keine Kleinteile für verschiedene Toiletten- und Waschbeckenmodelle nachverfolgt haben, ist es jetzt an der Zeit, dies zu tun.

Obwohl Sie teure Teile nicht für begrenzte Zwecke auf Lager haben möchten, sollten Sie häufig Gerätebewertungen durchführen, um vorherzusagen, wann Sie größere Teile ersetzen und entsprechend bestellen müssen.

Prognostizieren Sie Reparaturen und Ersatzbedarf von Anlagen

Woher wissen Sie also , wann Sie Ihrem Inventar neue Toiletten hinzufügen und wann Sie sie reparieren müssen? Auch hier kann Ihre Bestandssoftware Einblicke liefern. Viele Tools unterstützen automatisierte Wartungspläne, die zeit- oder nutzungsbasiert sind.

Darüber hinaus können PROs Berichte erstellen, indem sie Assets nach Alter, Verwendung oder Reparaturstatus filtern. Dies gibt Ihnen einen allgemeinen Überblick über das Alter Ihrer Geräte, wie viele Reparaturen erforderlich sind, die bisherige Wartungshistorie und die Nutzungsmengen.

Indem Sie den durchschnittlichen Lebenszyklus Ihrer Anlagen eingeben, können Sie Erkenntnisse aus Ihren Daten ableiten, um vorherzusagen, wann Sie neue Toiletten oder Geräte kaufen müssen, oder um zu überprüfen, ob Sie diese mit der richtigen Häufigkeit warten.

Verwenden Sie Best Practices für die Verwaltung Ihres Inventars

Die Bestandsverwaltung ist schwierig, wenn sie mit Liefer-, Logistik- und Produktionsunterbrechungen konfrontiert wird. In diesen Fällen müssen PROs vorhandene Bestände und Vermögenswerte genau überwachen, um sicherzustellen, dass Sie Bestände rechtzeitig bestellen.

Indem Sie ein Bestandsverwaltungssystem verwenden und Kleinteile sorgfältig auf Lager halten, können Sie aktuelle Hürden überwinden und sicherstellen, dass Sie alles haben, was Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens und die Betreuung Ihrer Kunden benötigen.

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