Uw inventaris beheren: tips voor succes

Operators van draagbare toiletten vertrouwen op nauwkeurige voorraadtellingen om beslissingen te nemen over de aankoop van onderdelen en apparatuur. Deze informatie helpt u bij het prioriteren van onderhoudstaken en het reageren op klanten die huur willen.

Lange doorlooptijden en voorraadtekorten maken het beheer van uw voorraad echter een stuk uitdagender. Dit komt bovenop de uitdaging van aanhoudende tekorten aan arbeidskrachten die PRO’s in het hele land hebben getroffen.

Typische best practices voor inventarisatie zijn onder meer het gebruik van software om aankoopherinneringen te automatiseren en het inzetten van sensoren om activa in het veld te volgen. Maar er zijn nog andere stappen die u kunt nemen om de zichtbaarheid van de voorraad te verbeteren. Gebruik de volgende tips en tactieken om door de huidige voorraaduitdagingen te navigeren.

Realtime voorraadzichtbaarheid bereiken

Weten welke voorraad u in de werf, winkel en veld heeft, is van vitaal belang voor verzekeringen, onderhoudsplanning en uitstekende klantervaringen. Hoewel u voorraadcontrolelijsten of RFID-tags (radiofrequentie-identificatie) kunt gebruiken om locaties te noteren, is dit geen veilige methode.

Fouten bij het handmatig invoeren van gegevens kunnen leiden tot over- of ondertelling van de voorraad. Bovendien kunnen eenheden zich in verschillende staat van onderhoud bevinden. Deze details zijn essentieel wanneer een klant belt en een unit nodig heeft.

Veel PRO’s zijn overgestapt op cloudgebaseerde software om realtime inzicht te krijgen, omdat dit een van de beste manieren is om voorraad bij te houden . Deze tools worden geleverd met mobiele applicaties, zodat u en uw team de voorraadniveaus en activalocaties overal en op elk apparaat met een internetverbinding kunnen bekijken.

Prioriteit geven aan het beheer van kleine onderdelen

Een paar jaar geleden was het krijgen van een nieuw onderdeel of toilet een kwestie van bestellen. Tegenwoordig is er een langere vertraging bij het verkrijgen van eenheden, deels als gevolg van plastictekorten en stijgende kosten bij de productie van plastic .

Daarom betekent het nu succesvol beheren van uw inventaris dat u altijd de onderdelen bij de hand hebt om uw activa te repareren en mogelijk eenheden langer in het veld houdt dan u voorheen zou hebben gedaan. Als u nog niet eerder kleine onderdelen voor verschillende toilet- en gootsteenmodellen hebt gevolgd, is dit het moment om dit te doen.

Hoewel u dure onderdelen met beperkte doeleinden niet wilt overbelasten, moet u regelmatig apparatuurbeoordelingen uitvoeren om te voorspellen wanneer u grotere onderdelen moet vervangen en dienovereenkomstig te bestellen.

Voorspel reparaties en vervangingsbehoeften

Dus, hoe weet u wanneer u nieuwe toiletten aan uw inventaris moet toevoegen en wanneer u ze moet repareren? Nogmaals, uw inventarissoftware kan inzicht bieden. Veel tools ondersteunen geautomatiseerde onderhoudsschema’s die op tijd of gebruik zijn gebaseerd.

Bovendien kunnen PRO’s rapporten maken door activa te filteren op basis van leeftijd, gebruik of reparatiestatus. Dit geeft u een algemeen overzicht van de leeftijd van uw apparatuur, hoeveel reparaties nodig zijn, eerdere onderhoudsgeschiedenis en gebruikshoeveelheden.

Door de gemiddelde levenscyclus van uw bedrijfsmiddelen in te voeren, kunt u inzichten uit uw gegevens halen om te voorspellen wanneer u nieuwe toiletten of apparatuur moet kopen of om te controleren of u deze met de juiste frequentie onderhoudt.

Gebruik best practices voor het beheren van uw inventaris

Voorraadbeheer is moeilijk wanneer het wordt geconfronteerd met onderbrekingen in de levering, logistiek en productie. In deze gevallen moeten PRO’s de bestaande voorraad en activa nauwlettend in de gaten houden om ervoor te zorgen dat u de voorraad op tijd bestelt.

Door een voorraadbeheersysteem te gebruiken en ijverig kleine onderdelen op voorraad te houden, kunt u huidige hindernissen overwinnen en garanderen dat u alles heeft om uw bedrijf te runnen en uw klanten van dienst te zijn.

Wilt u uw bedrijf in draagbare toiletten naar een hoger niveau tillen? Download onze GRATIS gids: “Uw gids voor het runnen van een mobiel toiletbedrijf.”

Denkt u erover om in de draagbare toiletindustrie te stappen? Download onze GRATIS gids: “Uw gids voor het starten van een mobiel toiletbedrijf.”