Gerenciando seu inventário: dicas para o sucesso

Os operadores de banheiros portáteis contam com contagens de estoque precisas para tomar decisões sobre compras de peças e equipamentos. Essas informações ajudam você a priorizar as tarefas de manutenção e responder aos clientes que desejam aluguel.

No entanto, longos prazos de entrega e déficits de fornecimento tornam o gerenciamento de seu estoque muito mais desafiador. Isso se soma ao desafio da contínua escassez de mão de obra que afetou os PROs em todo o país.

As práticas recomendadas de inventário típicas incluem o uso de software para automatizar lembretes de compra e a implantação de sensores para rastrear ativos em campo. Mas há outras etapas que você pode seguir para melhorar a visibilidade do inventário. Use as dicas e táticas a seguir para enfrentar os desafios de estoque atuais.

Alcance a visibilidade do inventário em tempo real

Saber qual estoque você tem no pátio, na loja e no campo é vital para o seguro, o planejamento de manutenção e excelentes experiências do cliente. Embora você possa usar listas de verificação de estoque ou etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID) para anotar locais, não é um método à prova de falhas.

Erros de entrada manual de dados podem resultar na contagem excessiva ou insuficiente do estoque. Além disso, as unidades podem estar em vários estados de reparo. Esses detalhes são essenciais quando um cliente liga precisando de uma unidade.

Muitos PROs se voltaram para o software baseado em nuvem para obter visibilidade em tempo real, pois é uma das melhores maneiras de rastrear o inventário . Essas ferramentas vêm com aplicativos móveis, para que você e sua equipe possam visualizar os níveis de estoque e a localização dos ativos de qualquer lugar e em qualquer dispositivo com conexão à Internet.

Priorize o gerenciamento de peças pequenas

Alguns anos atrás, obter uma nova peça ou vaso sanitário era simplesmente uma questão de fazer o pedido. Hoje, há um atraso maior na obtenção de unidades, em parte devido à escassez de plástico e ao aumento dos custos na fabricação de plástico .

Portanto, gerenciar seu inventário com sucesso agora inclui sempre ter as peças para reparar seus ativos à mão e possivelmente manter as unidades em campo por mais tempo do que você teria anteriormente. Se você ainda não rastreou peças pequenas para diferentes modelos de vaso sanitário e pia, agora é a hora de fazê-lo.

Embora você não queira estocar peças caras em excesso com propósitos limitados, você deve fazer avaliações frequentes de equipamentos para prever quando precisará substituir peças maiores e fazer o pedido de acordo.

Prever Reparos de Ativos e Necessidades de Substituição

Então, como você sabe quando adicionar novos banheiros ao seu inventário e quando consertá-los? Novamente, seu software de inventário pode fornecer insights. Muitas ferramentas oferecem suporte a agendamentos de manutenção automatizados baseados em tempo ou uso.

Além disso, os PROs podem criar relatórios filtrando ativos com base na idade, uso ou status do reparo. Isso lhe dá uma visão geral da idade do seu equipamento, quantos precisam de reparos, histórico de manutenção anterior e quantidades de uso.

Ao inserir o ciclo de vida médio de seus ativos, você pode obter insights de seus dados para prever quando precisará comprar novos banheiros ou equipamentos ou verificar se está fazendo a manutenção na frequência certa.

Use as práticas recomendadas para gerenciar seu inventário

O gerenciamento de estoque é difícil quando confrontado com interrupções de fornecimento, logística e fabricação. Essas instâncias exigem que os PROs monitorem de perto o estoque e os ativos existentes para garantir que você solicite o inventário a tempo.

Ao usar um sistema de gerenciamento de estoque e ser diligente em manter as peças pequenas em estoque, você pode superar os obstáculos atuais e garantir que tenha tudo o que é necessário para administrar seus negócios e atender seus clientes.

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