Zarządzanie zapasami: wskazówki dotyczące sukcesu

Operatorzy przenośnych toalet polegają na dokładnych inwentaryzacjach przy podejmowaniu decyzji dotyczących zakupu części i sprzętu. Informacje te pomagają ustalać priorytety zadań konserwacyjnych i odpowiadać klientom, którzy chcą wypożyczyć.

Jednak długie czasy realizacji i deficyty dostaw sprawiają, że zarządzanie zapasami jest znacznie trudniejsze. Jest to dodatek do wyzwania, jakim są ciągłe niedobory siły roboczej, które wpłynęły na PRO w całym kraju.

Typowe najlepsze praktyki dotyczące inwentaryzacji obejmują używanie oprogramowania do automatyzacji przypomnień o zakupach i wdrażanie czujników do śledzenia zasobów w terenie. Istnieją jednak inne kroki, które możesz podjąć, aby poprawić widoczność zapasów. Skorzystaj z poniższych wskazówek i taktyk, aby poruszać się po dzisiejszych wyzwaniach związanych z ekwipunkiem.

Osiągnij widoczność zapasów w czasie rzeczywistym

Wiedza o tym, jakie masz zapasy na podwórku, w sklepie i w terenie, ma kluczowe znaczenie dla ubezpieczenia, planowania konserwacji i doskonałych doświadczeń klientów. Chociaż możesz używać list kontrolnych zapasów lub znaczników identyfikacji radiowej (RFID) do zapisywania lokalizacji, nie jest to metoda bezpieczna w przypadku awarii.

Błędy ręcznego wprowadzania danych mogą skutkować przekroczeniem lub niedoliczeniem zapasów. Ponadto jednostki mogą znajdować się w różnym stanie technicznym. Te szczegóły są niezbędne, gdy klient dzwoni, potrzebując jednostki.

Wielu specjalistów zwróciło się do oprogramowania opartego na chmurze, aby uzyskać widoczność w czasie rzeczywistym, ponieważ jest to jeden z najlepszych sposobów śledzenia zapasów . Narzędzia te są dostarczane z aplikacjami mobilnymi, dzięki czemu Ty i Twój zespół możecie przeglądać stany magazynowe i lokalizacje zasobów z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu z połączeniem internetowym.

Priorytetowe zarządzanie małymi częściami

Jeszcze kilka lat temu zdobycie nowej części lub toalety było po prostu kwestią złożenia zamówienia. Obecnie występuje dłuższe opóźnienie w dostawie jednostek, częściowo z powodu niedoborów tworzyw sztucznych i rosnących kosztów produkcji tworzyw sztucznych .

Dlatego pomyślne zarządzanie zapasami obejmuje teraz zawsze posiadanie części do naprawy zasobów pod ręką i prawdopodobnie utrzymywanie jednostek w terenie dłużej niż wcześniej. Jeśli nie śledziłeś wcześniej małych części do różnych modeli toalet i zlewów, teraz jest na to czas.

Chociaż nie chcesz zwiększać zapasów drogich części o ograniczonym przeznaczeniu, powinieneś przeprowadzać częste oceny sprzętu, aby przewidzieć, kiedy będziesz musiał wymienić większe części i odpowiednio zamówić.

Przewiduj naprawy aktywów i potrzeby wymiany

Skąd więc wiesz, kiedy dodać nowe toalety do ekwipunku , a kiedy je naprawić? Ponownie, twoje oprogramowanie inwentaryzacyjne może dostarczyć wglądu. Wiele narzędzi obsługuje zautomatyzowane harmonogramy konserwacji, które są oparte na czasie lub wykorzystaniu.

Ponadto PRO mogą tworzyć raporty, filtrując zasoby na podstawie wieku, użytkowania lub stanu naprawy. Daje to ogólny przegląd wieku sprzętu, liczby potrzebnych napraw, historii poprzednich konserwacji i ilości użytkowania.

Wprowadzając średni cykl życia swoich zasobów, możesz uzyskać szczegółowe informacje na podstawie danych, aby przewidzieć, kiedy będziesz musiał kupić nowe toalety lub sprzęt lub sprawdzić, czy utrzymujesz je z odpowiednią częstotliwością.

Skorzystaj ze sprawdzonych metod zarządzania zapasami

Zarządzanie zapasami jest trudne w obliczu zakłóceń w dostawach, logistyce i produkcji. Takie przypadki wymagają od PRO uważnego monitorowania istniejących zapasów i zasobów, aby zapewnić terminowe zamawianie zapasów.

Korzystając z systemu zarządzania zapasami i dbając o przechowywanie małych części w magazynie, możesz pokonać obecne przeszkody i zagwarantować, że masz wszystko, co jest potrzebne do prowadzenia firmy i obsługi klientów.

Chcesz przenieść swoją firmę z przenośnymi toaletami na WYŻSZY POZIOM? Pobierz nasz BEZPŁATNY przewodnik: „Twój przewodnik po prowadzeniu firmy z przenośnymi toaletami”.

Myślisz o wejściu do branży przenośnych toalet? Pobierz nasz BEZPŁATNY przewodnik: „Twój przewodnik po rozpoczęciu działalności w zakresie przenośnych toalet”.