INFOGRAFIK: Schlüsselkomponenten einer Leistungsbeurteilung

Jedes Unternehmen sollte regelmäßige Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter durchführen – jährlich, wenn nicht sogar vierteljährlich. Wenn sie richtig ausgefüllt werden, können sie Ihre Mitarbeiter dazu bringen, vielseitigere Mitarbeiter zu sein, und infolgedessen Ihre gesamten Geschäftsabläufe verbessern.

Das Format der Leistungsbeurteilung ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Bestimmte Diskussionspunkte dürften jedoch trotzdem auftauchen. In unserer Infografik unten schlüsseln wir die wichtigsten Komponenten einer Leistungsbeurteilung auf, um PROs wie Ihnen dabei zu helfen, ein Dokument und System zu formulieren oder zu überarbeiten, das sich positiv auf alle Parteien auswirkt.

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Schlüsselkomponenten einer Leistungsbeurteilung

Erforderliche Komponenten einer Leistungsbeurteilung

• Mitarbeiterinformationen (Name, Berufsbezeichnung/Position)
• Informationen zum Gutachter (Name, Berufsbezeichnung/Position)
• Datum der Leistungsbeurteilung
• Zeitraum der Leistungsbeurteilung
• Anweisungen zur Leistungsbeurteilung und Erläuterung der Bewertungskriterien
• Bewertungs-/Bewertungssystem (Punkte, Buchstabennoten, Sterne usw.)
• Allgemeines Feedback (sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Prüfer)
• Ziele und Gelegenheiten für die nächste Überprüfung

Empfohlene Bestandteile einer Leistungsbeurteilung

• Qualität der Arbeit
  • Erledigt Aufträge zur Kundenzufriedenheit
  • Erledigt Aufträge nach Unternehmensstandards
  • Erledigt den Papierkram vollständig und genau
• Produktivitätsniveau
  • Erledigt die Arbeit innerhalb eines akzeptablen Zeitrahmens
  • Minimiert Überstunden, wenn möglich
  • Erledigt Aufgaben ohne zusätzliche Nachverfolgung
• Berufserfahrung
  • Besitzt praktisches und technisches Wissen, um Aufgaben zu erledigen
• Teilnahme
  • Meldet sich pünktlich zur Arbeit
  • Minimiert Fehlzeiten
• Richtlinien-/Sicherheitskonformität
  • Befolgt alle Sicherheits- und Verhaltensregeln
  • Entspricht den Unternehmensrichtlinien
  • Hält das Eigentum/die Ausrüstung des Unternehmens in ordnungsgemäßem Zustand
• Einstellung
  • Erledigt Aufgaben bereitwillig
  • Funktioniert gut mit anderen Mitarbeitern
  • Reagiert konstruktiv auf Vorschläge/Korrekturen
  • Behält eine positive Einstellung bei

Dos & Don’ts einer Leistungsbeurteilung

Machen

• Führen Sie ein professionelles, vorurteilsfreies und offenes Gespräch
• Erlauben Sie dem Mitarbeiter, sein Feedback zu äußern und Fragen zu stellen
• Geben Sie spezifische (und dokumentierte, falls verfügbar) Beispiele an

Nicht

• Eile durch, nur um es zu erledigen
• Sei übermäßig kritisch oder negativ
• Machen Sie alles persönlich