Wichtige Positionen: Yard Manager

Heute befassen wir uns eingehend mit der Rolle des Hofmanagers. Sie ist Teil einer neuen Serie, die sich mit den Positionen von mobilen Toiletten befasst. Yard-Manager übernehmen die Verantwortung für den Betrieb Ihres Yards, von der Bestandsverfolgung bis zur Gewährleistung sicherer Praktiken. Obwohl Yard-Manager körperliche Arbeit verrichten, müssen sie auch über Managementfähigkeiten verfügen, einschließlich Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Kurz gesagt, der Hofmanager überwacht die meisten Aktivitäten auf Ihrem Hof und ist dem Eigentümer unterstellt. Hier erfahren Sie, wie diese Position zum Erfolg Ihres Unternehmens für mobile Toiletten beiträgt.

Wie Yard-Manager den Betrieb unterstützen

PROs können nicht überall gleichzeitig sein. Yard-Manager sind Ihre zweiten Augen, die jeden Mitarbeiter und jedes Gerät, das Ihren Hof betritt, im Blick haben. Sie halten Sie über den Status von Reparaturen auf dem Laufenden und warnen Sie, wenn es ein Problem mit einer Lieferung oder einer Anlage gibt. Auch wenn sie Ihnen unterstellt sind, kümmern sich die Yard-Manager auch um Angelegenheiten hinter den Kulissen, d. h. sie können viele Angelegenheiten ohne Ihre Hilfe regeln.

Werkstatt- und Hofmanager beaufsichtigen Mechaniker und Techniker und schulen sie in Ihren Standards und Verfahren. Sie können einspringen, wenn Sie zu wenig Personal haben, indem sie den Firmen-LKW bedienen, um mobile Toiletten und Anhänger zu liefern, zu installieren und zu warten. Je nach Größe, Standort und Geschäftsmodell Ihres Unternehmens kann die Stellenbeschreibung für den Betriebsleiter unterschiedlich ausfallen. Die meisten Bauhofleiter haben jedoch ähnliche Aufgaben.

Yard Manager: Aufgaben und Zuständigkeiten

Yard Manager erledigen die Arbeit unabhängig von den Wetterbedingungen. An sie wenden Sie sich, wenn Sie wissen wollen, ob es an der Zeit ist, neue Geräte zu kaufen oder eine Reparatur zu priorisieren. Für diese Position müssen Sie schwere Gegenstände heben können, über mechanische Erfahrung verfügen und die Fähigkeit besitzen, alles zu reparieren, was mit dem Betrieb Ihrer mobilen Toiletten zusammenhängt. In der Tat sind einige PROs von der Position des Hofmanagers in den Betrieb ihres eigenen Unternehmens gewechselt.

Zu den üblichen Aufgaben gehören:

• Organisieren Sie Ihr Inventar: Verfolgen Sie alles, von Kleinteilen bis hin zu großen Vermögenswerten, mit Hilfe von Inventarsoftware oder Formularen.
• Pflegen Sie Vermögenswerte: Sicherstellen, dass Lastwagen, Anhänger und mobile Toiletten ordnungsgemäß gewartet und dokumentiert werden.
• Reparaturen durchführen: Beheben Sie Probleme mit Geräten, delegieren Sie Reparaturarbeiten und überprüfen Sie das Projekt.
• Bestellen Sie Vorräte: Pflegen Sie gute Beziehungen zu Verkäufern, kaufen Sie ein und nehmen Sie den Bestand entgegen, und überprüfen Sie die Preise.
• Gewährleistung der Sicherheit: Führen Sie Sicherheitsinspektionen durch, erkennen Sie sichere Verhaltensweisen an und weisen Sie auf unsichere Handlungen hin.
• Hilfestellung bei Entscheidungen: Erstellung von Berichten über Einheiten und Vorräte, Unterstützung bei der Entscheidung über den Kauf neuer Ausrüstung.
• Mitarbeiter schulen: Überwachen Sie neu eingestellte Mitarbeiter und helfen Sie ihnen, ihre Aufgaben effizient und sicher zu erledigen.
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben: Yard-Manager können Zeitkarten und Leistungsbeurteilungen überwachen, Bestands- und Vermögensberichte erstellen und verschiedene Vorschriften einhalten.

Wichtige Soft Skills für Yard-Manager

Als Führungskräfte müssen die Bauhofleiter über soziale Kompetenz verfügen, um effektiv mit Mitarbeitern, Lieferanten und manchmal auch Kunden kommunizieren und zusammenarbeiten zu können. Sie jonglieren mit mehreren Problemen gleichzeitig, von der Vertretung eines erkrankten Fahrers bis hin zur Klärung der Frage, warum der Pumptruck zu wenig oder gar nicht saugt.

Bei der Suche nach einem Yard-Manager werden Sie Anforderungen wie die Fähigkeit, 75 Pfund zu heben oder mechanische Kenntnisse auflisten. Außerdem ist es wichtig, Mitarbeiter mit den richtigen Soft Skills einzustellen. Diese sorgen dafür, dass Ihr Bauhofleiter nicht nur Pumpen umbauen, sondern auch Teams motivieren und einen reibungslosen Betrieb aufrechterhalten kann.

Suchen Sie nach Hofmanagern mit Fähigkeiten wie:

• Führungsqualitäten
• Problemlösung
• Kommunikation
• Aktives Zuhören
• Zeitmanagement
• Organisation

Ergänzen Sie Ihr Team um einen Yard Manager

Um den richtigen Kandidaten für eine Stelle zu finden oder einen derzeitigen Mitarbeiter weiterzubilden, muss zunächst eine genaue Stellenbeschreibung vorliegen. Denken Sie an Ihren idealen Kandidaten und die Aufgaben, die er Ihnen abnehmen kann. Sobald Sie die Rolle eines Hofmanagers verstanden haben, können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, diese Fähigkeiten zu entwickeln, um die Position zu übernehmen, oder Sie können sich auf die Suche nach Bewerbern machen.

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