Aumenti delle spese aziendali e come dovresti rispondere

In qualità di proprietario di un’attività di servizi igienico-sanitari portatili, hai quasi sicuramente riscontrato un aumento delle spese aziendali. Costa di più acquistare unità, lavelli e postazioni igienizzanti. Costa di più per la spedizione. Costa di più rifornire i tuoi camion. Ci sono anche altre difficoltà. Gli ordini richiedono più tempo per essere evasi. Le forniture scarseggiano.

Questi aumenti delle spese aziendali e interruzioni delle tue operazioni sono dovuti a una serie di circostanze che hanno avuto un grave impatto sul settore dei servizi igienici portatili. I risultati sono costi più elevati per fornire gli aspetti chiave della sanificazione portatile e dei servizi che la supportano.

La maggior parte dei segnali punta a prezzi che dovrebbero rimanere elevati, quindi è necessario rimanere informati e agire per ridurre la pressione che queste condizioni stanno esercitando sulla tua attività.

Come va la plastica, così va l’igiene portatile

L’unico fattore più importante del maggior costo dei servizi igienico-sanitari portatili è il maggior costo delle resine plastiche. Le resine sono scorte di plastica grezza sotto forma di pellet o perline. La produzione di unità e prodotti sanitari portatili in plastica, di fatto tutta la produzione di plastica, inizia con le resine plastiche. Ad un certo punto all’inizio di quest’anno, i prezzi sono aumentati di circa il 33%, forse il più grande aumento mensile mai registrato , secondo Plastics Today.

Il nostro settore fa molto affidamento sulla plastica. In effetti, si potrebbe dire che l’industria dei servizi igienici portatili è costruita sulla plastica. Questo è a nostro vantaggio, poiché possiamo essere tutti grati per la toilette portatile in plastica. I primi servizi igienici portatili moderni erano realizzati in legno e metallo. Erano pesanti e difficili da svuotare e spostare. La fibra di vetro ha sostituito il legno negli anni ’60. Queste unità erano più leggere, ma la fibra di vetro intrappolava gli odori e si rompeva facilmente. George Harding, co-fondatore di PolyJohn Industries, ha brevettato la prima toilette portatile in polietilene. Questi vasini in plastica hanno rivoluzionato il settore e cambiato il modo in cui trascorriamo il tempo all’aperto.

Nel processo di produzione di servizi igienici portatili, i pellet di resina di polietilene vengono miscelati con colore, protezione UV e altri additivi, quindi le macchine di estrusione formano fogli di plastica piatti dai pellet. Le macchine di termoformatura modellano le lastre in parti come tetti, porte e pannelli delle pareti. I pellet possono anche essere stampati in parti cave utilizzate per realizzare serbatoi e lavelli mediante stampaggio rotazionale. Lo stampaggio a iniezione produce forme solide per parti in plastica come maniglie, chiavistelli e raccordi.

Gocce di forniture di plastica, aumento dei costi

Una “tempesta perfetta” di eventi drammatici negli Stati Uniti e nel mondo ha portato a questo straordinario aumento del prezzo delle resine plastiche nell’ultimo anno.

Gran parte della plastica mondiale viene prodotta in Texas e Louisiana. Nel 2020, questi stati sono stati duramente colpiti durante la stagione degli uragani atlantici. È stato un anno record per le tempeste: c’erano 30 tempeste con nome, 13 uragani e sei grandi uragani.

Ad agosto ha colpito l’uragano Laura. Un uragano di categoria 4 e la tempesta più forte ad atterrare in Louisiana, ha costretto molti stabilimenti petrolchimici in Louisiana e Texas a chiudere, riducendo immediatamente la produzione di PE (polietilene) e PP (polipropilene) del 10-15%. Questo calo significativo della produzione ha portato a una scarsità di forniture su una scala che il settore non aveva mai sperimentato. I costi erano già alti e continuavano a crescere.

Nel febbraio 2021, prima che il mercato avesse il tempo di riprendersi, il gelo e le forti tempeste invernali nella regione hanno portato alla chiusura degli impianti, causando un’ulteriore carenza di materie prime e interrompendo le catene di approvvigionamento in tutto il mondo. L’area di Houston, un centro di produzione petrolchimica, è stata duramente colpita (le resine plastiche sono prodotte come sottoprodotto petrolchimico). Il risultato è stato un’enorme riduzione dell’80-85% della produzione di PE e PP. Si stima che in due settimane almeno 2 miliardi di libbre di resina plastica non siano state prodotte.

Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo Aumento dei costi nella produzione di plastica .

Complicazioni pandemiche

Durante tutti questi eventi dirompenti, la pandemia di COVID-19 ha imperversato, aggiungendo un altro livello di ostacoli all’industria della plastica maltrattata.

Dal lato della produzione, ci sono stati arresti obbligatori, blocchi e carenza di lavoratori malati o in quarantena. Anche prima che il tempo lasciasse il segno, la pandemia aveva causato la caduta delle scorte.

Dal lato dei consumatori, poiché sempre più persone sono rimaste a casa e hanno ricevuto i loro assegni di stimolo economico, c’è stato un aumento della domanda di beni di consumo, molti dei quali fatti di plastica, ovviamente.

Carenze in tutto il mondo

In quanto principale esportatore di resine plastiche, l’industria della plastica statunitense non aveva la possibilità di importare resine per alleviare la carenza. In effetti, i problemi negli Stati Uniti hanno inviato onde d’urto in tutto il mondo.

Secondo l’ associazione European Plastics Converters (EUPC) , l’industria europea della trasformazione della plastica, che dipende fortemente dalle importazioni statunitensi, sta vivendo “una grave carenza di materie prime e[unprecedented] aumenti di prezzo”. In un sondaggio tra i trasformatori di materie plastiche, oltre il 90% ha affermato di essere colpito dalla crisi dell’offerta.

Anche il Messico e molti altri paesi dipendono fortemente dalle importazioni dagli Stati Uniti.

L’aumento del costo del trasporto

I maggiori costi di spedizione (merci) continuano a essere motivo di grande preoccupazione. L’aumento combinato dei costi di plastica e spedizione è stato un doppio colpo per le prospettive finanziarie del settore dei servizi igienici portatili.

Ancora una volta, il problema non si limita alla sanificazione portatile. La stessa industria marittima statunitense è stata colpita da tre grandi blocchi stradali: un numero insufficiente di conducenti, un carico di merci in aumento e la pandemia.

Il settore ha dovuto affrontare una carenza di conducenti per un decennio e il problema è notevolmente peggiorato dal 2019. L’uso richiesto di dispositivi di registrazione elettronica (ELD) nel 2019 e il Clearinghouse federale di droga e alcol nel 2020 hanno portato migliaia di conducenti fuori strada.

La pandemia ha aggiunto pressione alla carenza di conducenti. Ha motivato più conducenti a ritirarsi, mentre altri hanno trovato altri lavori. La pandemia ha anche costretto alla chiusura di molte scuole di guida per camion. L’aumento degli stipendi e dei vantaggi dei conducenti ha notevolmente contribuito a un aumento dei costi di trasporto.

La pandemia ha avuto un peso enorme per la spedizione in altri modi. Ha interrotto la catena di approvvigionamento, poiché l’acquisto di panico online di beni di base è aumentato anche se i consumatori stavano ancora ordinando beni non essenziali. Il trasporto merci per via aerea (nelle stive dei voli passeggeri) si è praticamente fermato. In risposta, le tariffe contrattuali e le tariffe del mercato spot per la spedizione sono aumentate.

Per una copertura più approfondita, leggi il nostro articolo L’aumento del costo del trasporto .

Dolore alla pompa

Nel frattempo, i prezzi del gas sono già tornati ai livelli pre-pandemia. Anche i prezzi del diesel sono aumentati. Verso la fine di marzo, i prezzi negli Stati Uniti hanno raggiunto una media di $ 2,88 al gallone, secondo AAA . I conducenti stanno già pagando molto più di $ 3 al gallone in alcuni stati. Ad aprile, secondo GasBuddy , l’OPEC ha esteso i tagli alla produzione di petrolio per un altro mese, anche se c’è stato un aumento della domanda globale. Il prezzo del petrolio è subito salito del 12%. Ciò significa che sono in arrivo ulteriori aumenti del prezzo del gas all’inizio della stagione estiva.

Per saperne di più, leggi il nostro articolo Aumenti previsti del costo del carburante e come ti influenzano .

Tutti nella stessa barca

Tutti questi problemi della catena di approvvigionamento alla fine hanno raggiunto l’impianto di produzione di servizi igienici portatili. Senza lo stock di plastica grezza disponibile per mantenere i livelli di produzione precedenti, l’evasione degli ordini è rallentata, poiché i tempi di consegna crescono in modo esponenziale. Alcuni PRO segnalano tempi di attesa lunghi mesi per alcuni nuovi articoli.

Poiché il tuo produttore preferito di unità e lavelli aumenta i suoi prezzi e poiché le consegne rallentano, potresti essere tentato di passare a un altro produttore. Qualsiasi sollievo che trovi sarà minimo. Tutti i produttori di servizi igienici portatili sono ugualmente schiacciati, sentendo la pressione dell’aumento dei costi, delle forniture limitate e dei problemi della catena di approvvigionamento.

La carenza di plastica non sta colpendo solo l’industria dei servizi igienici portatili. Un recente articolo del Wall Street Journal cita solo alcuni importanti settori industriali che sono stati maltrattati, come l’assistenza sanitaria (punteggi, visiere mediche e camici protettivi), l’elettronica (semiconduttori, smartphone e computer), la produzione automobilistica (parti, coprisedili per auto). costruzione (vernice, rivestimenti, adesivi, isolamento, tubazioni in PVC) e imballaggio).

Guardando avanti

La nuova realtà è che gli alti livelli di prezzo dei servizi igienici portatili sembrano continuare per tutto l’anno. Abbiamo trovato alcuni esempi di come alcuni esperti finanziari vedono gli aspetti della catena di approvvigionamento dei servizi igienici portatili:

• Plastica: l’ Harvard Business Review riporta che l’aumento della domanda di plastica continuerà negli Stati Uniti, peggiorando l’attuale squilibrio tra domanda e offerta. HBR afferma che molte aziende stanno già riscontrando scorte esaurite, aumenti di prezzo, tassi più elevati di spedizioni in sospeso e tempi di consegna più lunghi per gli ordini. La gestione dei fornitori prevede che le interruzioni durino per più di 12 mesi.
• Spedizione: secondo US Xpress , migliaia di conducenti disponibili in meno e il secondo round di finanziamenti di stimolo continueranno a ridurre la capacità di carico degli autocarri negli Stati Uniti fino al 2021. La combinazione di un minor numero di conducenti, aumenti della retribuzione degli autisti, aumento della domanda di merci e ridotta capacità comporterà un aumento delle tariffe contrattuali tra l’8 e il 15% durante l’anno.
• Carburante: Kiplinger prevede che il prezzo medio nazionale del gas raggiunga $ 3 per gallone questa primavera e anche il diesel dovrebbe aumentare durante questa stagione.

Secondo Business Insider , un recente rapporto dell’Energy Information Administration (EIA) afferma che i prezzi del gas dovrebbero salire ai massimi degli ultimi tre anni quest’estate. La VIA prevede il 15% in più di percorrenza in autostrada.

Forse ancora più allarmante, il New York Times ha pubblicato un articolo a marzo intitolato Perché il gas da 4 dollari al gallone potrebbe arrivare a modo tuo quest’estate !

• Meteo: i ricercatori dello stato della Carolina del Nord prevedono che la stagione degli uragani del 2021 sarà attiva, con da 15 a 18 tempeste nominate che si formeranno nel bacino atlantico. Il numero di tempeste con nome previsto è superiore alla media a lungo termine.

La National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) degli Stati Uniti pubblicherà le sue previsioni stagionali iniziali per la stagione degli uragani del 2021 a fine maggio.

Agire contro l’aumento delle spese aziendali

La risposta logica e più pratica a queste maggiori spese aziendali è aumentare le tariffe. Pensiamo che sia praticamente una necessità e sosteniamo fortemente tariffe più elevate per l’industria dei servizi igienici portatili nel suo insieme.

Sei l’ultimo passaggio della catena di approvvigionamento che fornisce unità sanitarie portatili, lavelli e disinfettanti all’utente finale. Praticamente in ogni passaggio cruciale prima di te, i costi sono aumentati e la tua azienda ne sta assorbendo parte. Dovresti essere reattivo al mercato proprio come lo sono gli altri fornitori.

Altre industrie hanno risposto in modo simile alla carenza di plastica aumentando i prezzi per i prodotti e servizi che forniscono.

Alcuni PRO resistono fortemente all’idea di prezzi più alti. Sappiamo che aumentare le tariffe è un grosso problema. Non lo fai senza un’attenta considerazione e conosci meglio la tua area di servizio quando si tratta di ciò che il mercato sopporterà. Ma date le notevoli circostanze che hanno causato costi più elevati e probabilmente continueranno a mantenerli elevati, corri il rischio di sottovalutare te stesso senza un aumento.

Aumentare i prezzi in modo strategico

Quando decidi di aumentare i tuoi prezzi, non limitarti a inserire alcuni nuovi numeri o utilizzare congetture.

Rivedi il tuo piano

Inizia valutando il tuo piano aziendale per determinare il tuo nuovo programma tariffario. Rivedi le tue esigenze e obiettivi aziendali. Quindi, fai i conti: in che modo gli aumenti delle spese aziendali influiscono sul margine di profitto che speri di ottenere? Il calcolo dei costi effettivi aggiuntivi è essenziale per stabilire i prezzi aggiornati.

L’imprenditore consiglia di apportare aumenti sufficientemente ampi in modo da non dover aumentare nuovamente le tariffe in breve tempo. Aumentare continuamente i tassi, anche in modo incrementale, può offuscare l’immagine della tua attività.

Contatta i tuoi attuali clienti

L’imprenditore consiglia di contattare personalmente (per telefono o di persona, non e-mail) i primi 20 clienti e dire loro che stai aumentando le tariffe. Il costo della plastica e la pandemia sono spiegazioni convincenti dell’aumento che dovrebbero capire. Contatta altri clienti tramite un’e-mail amichevole con lo stesso messaggio e chiedi loro di contattarti per qualsiasi dubbio.

Aggiorna il tuo marketing

Aggiorna i tuoi prezzi se li pubblichi sul tuo sito web e nel tuo materiale di marketing. Fallo il prima possibile per evitare confusione. Ora hai i tuoi futuri clienti preparati con informazioni accurate.

Tendenza nella giusta direzione

Si dice spesso che il prezzo dei tuoi servizi sia sia un’arte che una scienza. Non ci sono regole rigide e veloci. Una volta che hai stabilito nuove tariffe, rivedi le tue finanze su base regolare (come i rendiconti mensili) per vedere se hai raggiunto quel “punto debole” della performance aziendale che si accompagna a una strategia di prezzo di successo.

Strategie aggiuntive per affrontare l’aumento dei costi

Potresti aver già ridotto le spese all’osso e provato altre misure di risparmio sui costi, ma c’è un limite all’efficacia o alla distanza che può portarti. Inoltre, la tradizionale consulenza aziendale afferma che le aziende con le migliori prestazioni raramente competono sul prezzo o sul costo più basso. Tuttavia, oltre a un aumento dei prezzi, ci sono altre azioni che puoi intraprendere che possono aiutare ad attenuare il colpo dell’aumento delle spese aziendali.

Agisci immediatamente sul tuo inventario

Controlla il tuo piano aziendale e cerca di anticipare ciò di cui avrai bisogno per il resto dell’anno, se non di più. Inizia subito a effettuare ordini per qualsiasi cosa di plastica in modo da poter tenere conto dei ritardi.

Per la spedizione, lavora a stretto contatto con il tuo rappresentante di vendita

I rappresentanti di vendita del settore manifatturiero ci dicono che molti PRO sono costantemente al di sotto dei piani quando si tratta di ordinare. Puoi risparmiare denaro ottenendo la maggior parte dell’inventario al minor costo di spedizione. Questo segue da vicino il suggerimento di cui sopra per anticipare le tue esigenze di inventario. I rappresentanti consigliano:

• Fai meno ordini più grandi. Il tuo rappresentante di vendita dovrebbe informarti quando il tuo ordine è un carico leggero.
• Considera gli LTL (Load Linking/Load Sharing) – Quando si spedisce LTL, i carichi di più clienti vengono spediti tutti nello stesso trailer. Paghi solo per la parte del rimorchio utilizzata dal tuo carico. Dai al tuo rappresentante un tempo di consegna sufficiente per ricevere il tuo ordine LTL in modo che possa essere abbinato agli ordini di altri clienti.
• Evita le consegne urgenti. Sono sempre un’opzione più costosa.
• Valuta l’opzione di ritiro del cliente – Il ritiro può essere conveniente se sei vicino a un centro di distribuzione, puoi risparmiare tempo e avere una capacità di trasporto sufficiente.

Ma non…

Una cosa che non dovresti fare: non tagliare gli angoli! Non fare nulla che possa mettere a rischio la salute e la sicurezza dei tuoi lavoratori e clienti. Non compromettere la qualità dei tuoi servizi.

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