Crédito y cobranzas: cómo mejorar su flujo de caja

Mantener un flujo de ingresos constante es vital para su negocio de baños portátiles. Pero los pagadores lentos, los que no pagan y las cancelaciones ponen en riesgo su flujo de efectivo. En consecuencia, los problemas de crédito y cobranza pueden sesgar sus pronósticos de ingresos y dejarlo en una situación difícil.

Al evaluar y ajustar sus sistemas de pago, crédito y cobranza, puede mejorar el flujo de efectivo. También ayuda a reducir el tiempo administrativo dedicado a las cuentas por cobrar. Use los siguientes consejos para optimizar su flujo de efectivo y recibir su pago antes.

Considere solicitar depósitos o pagos por adelantado

Muchos PRO dudan en exigir pagos por adelantado para los alquileres. Agrega un paso adicional al proceso de reserva y puede alejar a los clientes que no están familiarizados con su negocio. Sin embargo, solicitar un depósito o pago por adelantado puede aumentar su flujo de efectivo, disminuir las cancelaciones y ayudarlo a predecir las necesidades de equipo.

Para empezar, considere completar verificaciones de crédito en cuentas nuevas . Según el informe, es posible que desee imponer límites de crédito o solicitar la mitad del pago inicial para reservar un alquiler. También puede insertar una línea en sus términos y condiciones que diga que su empresa se reserva el derecho de solicitar una verificación de crédito, depósito o pago por adelantado por cualquier motivo, incluido el historial de crédito.

Comuníquese clara y frecuentemente con los clientes

Garantice los pagos oportunos de los clientes comunicando sus expectativas y métodos de pago en cada punto de contacto, incluido su sitio web, correos electrónicos y papeleo. Sus clientes deben comprender cuándo se espera el pago y qué sucede si no se recibe.

Agregue detalles de pago a su firma de correo electrónico y use una página de preguntas frecuentes (FAQ) para abordar cualquier inquietud sobre pagos, verificaciones de crédito, depósitos y cobranzas. En los documentos en papel, intente resaltar la fecha de vencimiento del pago y los métodos aceptados.

También puede usar varias tecnologías para enviar recordatorios de pago automáticos, como su factura, correo electrónico y sistemas telefónicos comerciales. Por ejemplo, si requiere el pago antes o en el momento de la entrega, un recordatorio rápido de su hora de entrega programada, el monto total adeudado y los métodos de pago pueden alentarlos a pagar ahora.

Simplifique el proceso de cobro de pagos

Las actividades de recolección más efectivas son convenientes. Cualquier comunicación digital debe proporcionar enlaces o botones de clic para llamar y clic para pagar. Además, sus clientes deberían poder ver y pagar la factura desde sus teléfonos celulares.

Si requiere pago contra entrega, considere equipar a sus conductores con tabletas . Pueden aceptar y registrar transacciones desde la ubicación del cliente mientras reducen las llamadas de última hora a la oficina que prolongan la entrega.

Por último, si tiene muchas solicitudes de crédito, eche un vistazo a los servicios Compre ahora, pague después. PayPal, Affirm y Afterpay permiten a los consumidores pagar a plazos, pero los dueños de negocios reciben el monto total por adelantado, lo que mejora significativamente los problemas de flujo de efectivo.

Es posible que dude en aprovechar las soluciones de pago debido a las tarifas, hasta un 6 % para comprar ahora, pagar los servicios más tarde y un 3 % por transacción con tarjeta de crédito. Considere ofrecer un descuento a los clientes que pagan en efectivo o pagan por adelantado.

Hágase cargo de su proceso de crédito y cobro

Hablar de dinero con los clientes puede resultar incómodo. Pero proporcionar información concisa y métodos de pago convenientes les da a sus clientes control sobre cómo y cuándo pagan. Utilice la tecnología para automatizar su proceso de crédito y cobranza para que pueda recibir su pago a tiempo y mejorar su flujo de efectivo.

¿Quiere llevar su negocio de baños portátiles al SIGUIENTE NIVEL? Descargue nuestra guía GRATUITA: «Su guía para operar un negocio de baños portátiles».

¿Está pensando en ENTRAR en la industria de los baños portátiles? Descargue nuestra guía GRATUITA: «Su guía para iniciar un negocio de baños portátiles».