Krediet en incasso’s: hoe u uw cashflow kunt verbeteren

Het behouden van een gestage inkomstenstroom is van vitaal belang voor uw bedrijf in mobiele toiletten. Maar trage betalers, wanbetalers en annuleringen brengen uw cashflow in gevaar. Bijgevolg kunnen krediet- en incassoproblemen uw omzetprognoses scheeftrekken en u in een lastig parket brengen.

Door uw betalings-, krediet- en incassosystemen te beoordelen en aan te passen, kunt u de cashflow verbeteren. Het helpt ook de administratieve tijd die aan debiteuren wordt besteed te verminderen. Gebruik de volgende tips om uw cashflow te optimaliseren en sneller betaald te worden.

Overweeg om vooruitbetalingen of betalingen aan te vragen

Veel PRO’s aarzelen om voorschotten te eisen voor verhuur. Het voegt een extra stap toe aan het reserveringsproces en kan ervoor zorgen dat klanten die niet bekend zijn met uw bedrijf worden uitgeschakeld. Als u echter om een aanbetaling of vooruitbetaling vraagt, kunt u uw cashflow verhogen, het aantal annuleringen verminderen en u helpen bij het voorspellen van de apparatuurbehoeften.

Overweeg om te beginnen kredietcontroles op nieuwe accounts uit te voeren . Afhankelijk van het rapport wilt u misschien kredietlimieten opleggen of de helft vragen om een huur te reserveren. U kunt ook een regel in uw algemene voorwaarden opnemen waarin staat dat uw bedrijf zich het recht voorbehoudt om om welke reden dan ook, inclusief kredietgeschiedenis, om een kredietcontrole, aanbetaling of vooruitbetaling te vragen.

Communiceer duidelijk en regelmatig met klanten

Zorg voor tijdige klantbetalingen door uw betalingsverwachtingen en -methoden op elk contactpunt te communiceren, inclusief uw website, e-mails en papierwerk. Uw klanten moeten begrijpen wanneer betaling wordt verwacht en wat er gebeurt als deze niet wordt ontvangen.

Voeg betalingsgegevens toe aan uw e-mailhandtekening en gebruik een pagina met veelgestelde vragen (FAQ) om eventuele zorgen over betalingen, kredietcontroles, stortingen en incasso’s aan te pakken. Probeer op papieren documenten de vervaldatum van de betaling en geaccepteerde methoden te markeren.

U kunt ook verschillende technologieën gebruiken om automatische betalingsherinneringen te verzenden, zoals uw factuur, e-mail en zakelijke telefoonsystemen. Als u bijvoorbeeld vóór of bij levering wilt betalen, kunnen een snelle herinnering aan uw geplande inlevertijd, het totale verschuldigde bedrag en betalingsmethoden hen ertoe aanzetten om nu te betalen.

Vereenvoudig het incassoproces

De meest effectieve incasso-activiteiten zijn handig. Elke digitale communicatie moet click-to-call en click-to-pay-links of -knoppen bevatten. Bovendien moeten uw klanten de rekening vanaf hun mobiele telefoon kunnen bekijken en betalen.

Als u bij levering wilt betalen, overweeg dan om uw chauffeurs uit te rusten met tablets . Ze kunnen transacties vanaf de locatie van de klant accepteren en opnemen, terwijl last-minute telefoontjes naar het kantoor die een lange wachttijd verlengen, worden verminderd.

Tot slot, als u veel kredietaanvragen heeft, kijk dan eens naar koop nu, betaal later diensten. Met PayPal, Affirm en Afterpay kunnen consumenten in termijnen betalen, maar ondernemers ontvangen het totale bedrag vooraf, wat de cashflowproblemen aanzienlijk verbetert.

U kunt aarzelen om gebruik te maken van betalingsoplossingen vanwege de kosten, tot 6% voor nu kopen, later betalen en 3% per creditcardtransactie. Overweeg een korting aan te bieden aan klanten die contant betalen of vooraf betalen.

Neem de leiding over uw krediet- en incassoproces

Praten over geld met klanten kan ongemakkelijk zijn. Maar door beknopte informatie en handige betaalmethoden te bieden, hebben uw klanten controle over hoe en wanneer ze betalen. Gebruik technologie om uw krediet- en incassoproces te automatiseren, zodat u op tijd betaald kunt worden en uw cashflow kunt verbeteren.

Wilt u uw bedrijf in draagbare toiletten naar een hoger niveau tillen? Download onze GRATIS gids: “Uw gids voor het runnen van een mobiel toiletbedrijf.”

Denkt u erover om in de draagbare toiletindustrie te stappen? Download onze GRATIS gids: “Uw gids voor het starten van een mobiel toiletbedrijf.”